Assemblée Générale du 2 mai 2023

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITÉ

L’association Saint-Aubin Mémoire a un an, c’est la première Assemblée générale, le moment des bilans et des projets.

D’ABORD, RAPPELONS QUELQUES DATES :

              – 2 mars 2022 : premier contact, nous étions 5 personnes. Nous avons défini alors le nom de l’association et son objectif « participer à la connaissance, à la mise en valeur et à la présentation de l’héritage commun du village de Saint-Aubin ».

              – 12 avril 2022 : assemblée générale constitutive de l’association, nos premiers outils de communication : un flyer, un diaporama. Election des 11 administrateurs.

              – 10 mai, 14 septembre, 1er décembre 2022 : réunions de travail.

QUELQUES DÉPLACEMENTS EN EXTÉRIEUR ONT ÉTÉ EFFECTUÉS :

              – 13 juin 2022 : Nous nous sommes rendus aux archives départementales pour une réunion concernant la réalisation d’une enquête sur les monuments aux morts du Jura.

              – 15 novembre 2022 : Nous avons assisté aux « Rencontres du Patrimoine » au CARCOM de Lons le Saunier.

L’association s’inscrit ainsi dans le paysage patrimonial du département, nous sommes d’ailleurs inscrits dans l’annuaire d’ingénierie visant à identifier les acteurs intervenant dans le champ de protection du patrimoine.

ACTIONS :

              – Janvier 2022 : Inventaire des objets protégés de l’église, en particulier orfèvrerie, par Jean Michel BONJEAN, Conservateur délégué des antiquités et objets d’art du Jura. Marie-Odile et Véronique étaient présentes. Nous avons pu apporter des compléments d’information sur l’historique des objets, en particulier la découverte (cahiers de la fabrique) de l’auteur du    tableau  du fond de l’église : le martyre de Saint-Laurent, par Vallet, Dole 1840.

              – Mai 2022 : Rangement de la sacristie (étage).

              – Réalisation des panneaux du circuit saint-aubinois installés dans les rues à l’occasion du rassemblement des Saint-Aubin d’Europe les 14, 15 et 16 août 2022.

              – Exposition « Trésors oubliés » (vêtements et objets liturgiques) à l’église pendant les        journées du patrimoine les 17 et 18 septembre 2022.  [Préparation de l’exposition : choix des   objets, fabrication des cartels,  installation dans l’église par les membres de l’association]. Accueil des visiteurs.

              – Plusieurs visites guidées de l’église : pour le rassemblement des Saint-Aubin d’Europe et pour les journées du patrimoine.

              – Recherches historiques (aux Archives départementales, aux archives municipales de Dole, et sur Internet)  et reportages photos pour répondre à l’enquête de la Société d’Émulation du Jura sur les monuments aux morts du département du Jura.

              – Participation au nettoyage du cimetière.

              – Reportage photographique sur les tombes remarquables du cimetière.

              – Recherches, en particulier généalogiques, en vue de la mise en sécurité d’une des chapelles funéraires.

              – Repérage de panonceaux indicateurs sur deux maisons du village

              – Contacts divers : avec l’association du patrimoine, avec la municipalité, avec les    archéologues de l’INRAP devant le cimetière, avec les habitants au hasard des rencontres.

Au 31 décembre 2022

RAPPORT FINANCIER

RECETTES
(€)
COTISATIONS :55
DON :10
SUBVENTION MAIRIE :50
TOTAL :115
DEPENSES0

Le résultat dégagé de l’association est de 115€.

50 € sur le compte bancaire et 65 € en caisse.

Budget prévisionnel 2023

  SAINT-AUBIN MEMOIRE   BUDGET PREVISIONNEL 2023  
  Charges prévisionnelles 2023        N  Produits prévisionnels 2023      N  
Conférences 300Dons et subventions 400
Documentations 100Cotisations 250
Publications 200Mécénat 200
Site internet   50Recettes manifestations 250
Fournitures bureau   50  
Réunions/Réceptions 200  
Affranchissement 100  
Adhésions Association   50  
Frais financiers   50  
    
    
TOTAL EXERCICE1100TOTAL EXERCICE1100

ELECTIONS AU CA

              Appel à candidature : il reste une place à pourvoir au conseil d’administration.

AUGMENTATION DE LA COTISATION 

              Proposition d’un tarif de cotisation à 10 €.

PROJETS

              Nous espérons poursuivre nos objectifs, restant attentifs à l’évolution de notre commune, afin qu’elle conserve autant que possible les traces de son histoire, et prêts à partager nos découvertes et nos enthousiasmes.

Pour 2023, un début de programme :

              – Panneau mémoire Fernand RABANT à la maison du Patrimoine.

              – Nettoyage et entretien de la croix de Saint-Thibaud.

              – Suivi des avancées administratives concernant la sauvegarde de la tombe MOINE- CHAMBRETTE, afin de pouvoir intervenir dès que possible.

              – Désherbage du cimetière.

              – Inventaire et enquête sur les croix (de chemin, de mission…).

              – Biographie d’Alphonse VERDEME, ancien instituteur de Saint-Aubin.

              – Réalisation d’un Bulletin régulier (annuel ??)

              – Mise à jour du  site internet de l’association et diffusion des informations.